Cel szkolenia
Obowiązkiem prawnym podmiotów prowadzących działalność gospodarczą jest przechowywanie różnego rodzaju dokumentów. Dokumenty te powinny być uporządkowane, oznaczone, sklasyfikowane i przekazane do archiwum. Celem szkolenia jest prześledzenie „losu dokumentu” w firmie od chwili jego wpływu lub wytworzenia, poprzez archiwizację, aż do brakowania. W ramach szkolenia uczestnicy poznają bazę prawną obowiązującą w tej materii oraz zapoznają się z dobrymi praktykami. Szkolenie skierowane jest do firm wytwarzających i posiadających dokumentacji kategorii „B”, czyli dokumentację niearchiwalną, która po upływie określonego przepisami okresu jej przechowywania może ulec zniszczeniu.
Data: 13 grudnia 2023 r., godz. 9:00 – 14:00
Szkolenie odbędzie się na platformie Clickmeeting
Program szkolenia
Dokument w firmie
- Co uznajemy za dokument?
- Forma wytworzenia dokumentów: pisemna, elektroniczna, dokumentowa
- Pieczątki w firmie
- Instrukcja kancelaryjna i archiwalna
- Kto jest uprawniony do podpisywania dokumentów w firmie?
- Warunki obiegu i przechowywania dokumentów z uwzględnieniem RODO
Obieg dokumentu – od wpływy/wytworzenia do brakowania
- Wpływ dokumentu do firmy. Kto ma prawo odebrać dokumenty?
- Co robimy z kopertą?
- Okresy przechowywania dokumentów w tym: umów, pełnomocnictw, uchwał, faktur, dokumentacji technicznej, itd.
- Kiedy dokumenty powinny być przekazane do archiwum?
- Umowy w zakresie brakowania dokumentów
- Treść dokumentów wytworzonych przez firmę a obowiązek informacyjny
- Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
Dokumentacja pracownicza w firmie
- Skrócenie przechowywania akt pracowniczych od 1 stycznia 2019 r.
- Jakie dane można żądać od pracownika?
- Kiedy należy wydłużyć okres przechowywania dokumentacji pracowniczej?
- Zasady postępowania jeżeli pracownik nie odbierze dokumentacji
- Elektronizacja akt pracowniczych
- Likwidacja lub upadłość pracodawcy a dokumentacja
Monitoring – zasady wprowadzenia, dokumentowania i przechowywania
- Kiedy można stosować monitoring wizyjny?
- Kiedy może być stosowany monitoring poczty elektronicznej?
- Czy monitoring może być użyty jako dowód w sądzie?
- Okres przechowywania nagrań z monitoringu
Udostępnianie dokumentów
- Udostępniania dokumentów na żądania policji i innych organów ścigania
- Udostępniania dokumentów na żądania organów administracji, m.in. ZUS, PIP, US, itd.
- Udostępnianie dokumentów organom spółek: zarząd, rada nadzorcza, wspólnicy, itd.
- Udostępnianie dokumentów pracownikom wewnątrz spółki
RODO a dokumentacja
- Dokumentacja kontraktowa a RODO
- Dokumentacja finansowa a RODO
- Dokumentacja pracownicza a RODO
- Zasady przetwarzania danych osobowych
- Legalność przetwarzania danych osobowych
- Kiedy RODO nakłada obowiązek niszczenia dokumentów?
- Uprawnienie osób których danych osobowych znajdują się w posiadaniu firmy
Roszczenia i odpowiedzialność a obrót i przechowywanie dokumentacji
- Odpowiedzialność z tytułu naruszania poufności i integralności danych
- Szkoda materialna i niematerialna
- Administracyjna kara pieniężna
- Odpowiedzialność na gruncie prawa pracy
- Odpowiedzialność karna
Wykładowca:
Radca prawny, specjalizuje się w temacie kontraktów handlowych, obsługi organów spółki, odpowiedzialności członków zarządu i rady nadzorczej, poprawy efektywności funkcjonowania biura zarządu i rady nadzorczej.
Prowadzi szkolenia od 10 lat. Realizowała projekty zarówno na rzecz sektora prywatnego jak i publicznego. Posiada własne publikacje. Jako cel stawia sobie wysoki poziom merytoryczny szkoleń przy jednoczesnym przystępnym sposobie przekazywania wiedzy.
Ukończona aplikacja radcowska OIRP Warszawa. Absolwentka Wydziału Prawa i Administracji UKSW, absolwentka studiów podyplomowych Fundusze Strukturalne Unii Europejskiej oraz studiów podyplomowych Prawa Rosyjskiej Federacji. Wspólnik Kancelarii Radców Prawnych.
Uczestnicy otrzymają materiał szkoleniowy w formie elektronicznej.
Koszt szkolenia:
455,10 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 30,00 i 60,00 zł
430,50 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 120,00 i 180,00 zł
405,90 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 240,00 zł
516,60 zł brutto od osoby dla firm niezrzeszonych w Izbie
rachunek bankowy nr 25 1090 2125 0000 0005 5401 0218