PRZEDSIĘBIORCA POD CYFROWĄ LUPĄ KSeF 2026/2027

Data:28.09.2026, godz. 9:00-15:00

Miejsce: Siedziba RIPH w Lesznie,ul.55 Pułku Piechoty 34

PRZEDSIĘBIORCA POD CYFROWĄ LUPĄ KSeF, PIP,B2B i ryczałt w 2027

w praktyce księgowego i biura rachunkowego

 

PROGRAM

I. KSeF 2026/2027 – SYSTEM SIĘ ZMIENIA, kończy się taryfa ulgowa dla przedsiębiorców, księgowych, fakturzystów

Co księgowy i biuro rachunkowe muszą wiedzieć o nowych funkcjach, odpowiedzialności i zmianach od 2027 r.

1. KSeF w 2026 r. nie jest systemem „zamkniętym” – co już się zmienia?
   Aktualizacje Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, zmiany funkcjonalne i wizualne, rozwój bezpłatnych narzędzi MF oraz rozwiązania wprowadzane po pierwszych miesiącach obowiązkowego KSeF, sukcesywne wdrażanie kolejnych usprawnień aplikacji w oparciu m.in. o testy użytkowników.
2. Faktura w XML a to, co księgowy widzi na ekranie – wizualizacja faktur po zmianach
   Co jest właściwą fakturą ustrukturyzowaną, czym jest jej wizualizacja i dlaczego PDF nie jest „drugą fakturą”, jak zmienia się sposób prezentacji danych w aplikacjach MF, jak czytać wizualizację oraz na jakie dane zwracać uwagę przy fakturach i korektach. Programy komercyjne a wizualizacja faktur odpowiedzialność merytoryczna danym znajdującym się w KSeF.
3. Więcej informacji widocznych dla użytkownika – czy każda dana z KSeF musi wyglądać tak samo?
   Dane sprzedawcy, nabywcy, innych podmiotów, informacje przed i po korekcie, dane dodatkowe oraz sposób ich prezentacji. Jak odróżnić dane zawarte w strukturze FA(3) od sposobu, w jaki pokazuje je konkretna aplikacja, co Struktura FA(3) pozwala również przekazywać dodatkowo, jakie informacje m.in. poprzez pola przeznaczone na opis i stopkę faktury.
4. Fałszywa faktura w KSeF – SCAM już zgłaszamy inaczej
   Jak postępować, gdy w KSeF pojawi się faktura, której przedsiębiorca nie rozpoznaj; . Od 24 kwietnia 2026 r. podejrzaną fakturę można zgłosić bezpośrednio z Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 poprzez funkcję „Zgłoszenie nadużycia”; Zmiany od lipca 2026 r.
5. Program księgowy to nie KSeF – komercyjne oprogramowanie kontra aplikacje Ministerstwa Finansów
   Dlaczego ten sam KSeF może wyglądać zupełnie inaczej w różnych programach, program komercyjny może mieć własną wizualizację faktury, własny obieg dokumentów, dodatkowe statusy, automatyzacje i funkcje, których nie ma aplikacja MF;  funkcjonalności dostępne tylko w systemach komercyjnych zintegrowanych z API, np. wystawianie faktur z załącznikiem czy możliwość generowania określonych rozwiązań biznesowych.
6. Kary w KSeF – od 2027 r. kończy się okres ochronny
   Jak przygotować klientów na etap, w którym naruszenia związane z obowiązkowym fakturowaniem w KSeF mogą już wiązać się z odpowiedzialnością finansową; co biuro rachunkowe powinno ustalić z klientem wcześniej: kto wystawia, kto wysyła, kto kontroluje tryby offline i kto odpowiada za reakcję na błędy.
7. Numer KSeF przy płatności – nowe obowiązki od 2027 r.
   Kiedy w przelewie trzeba będzie wskazywać numer KSeF, kiedy pojawi się identyfikator zbiorczy i jak nowe zasady połączyć z płatnościami za wiele faktur oraz mechanizmem podzielonej płatności; rozwój funkcji identyfikatora zbiorczego właśnie pod obowiązki płatnicze od 2027 r.
8. Najmniejsze firmy, kasy fiskalne i koniec części odroczeń – kto jeszcze wejdzie do KSeF w 2027 r.?
   Jak przygotować przedsiębiorców korzystających z czasowych ułatwień w 2026 r., co zmieni się przy fakturach wystawianych do sprzedaży rejestrowanej na kasie oraz dlaczego biuro rachunkowe powinno już wcześniej podzielić klientów według sposobu wystawiania faktur.
9. Tokeny, certyfikaty i uprawnienia – kto naprawdę ma dostęp do faktur klienta?
   Organizacja dostępu pracowników biura rachunkowego, bezpieczeństwo uwierzytelnienia, tokeny i certyfikaty oraz planowane zmiany po 2026 r.
10. KSeF w praktyce – czego pilnuje program, a czego musi pilnować człowiek?                                                                      Warsztat na realnych sytuacjach: różnice między XML a PDF, inne wizualizacje tej samej faktury, faktura podejrzana, brakująca funkcja w programie, błędny obieg dokumentu, uprawnienia klienta i biura oraz sytuacja, gdy program komercyjny pokazuje coś inaczej niż  aplikacja Ministerstwa Finansów.

II. KSeF + reforma PIP – B2B pod lupą. Czy faktura za usługę nie dokumentuje w rzeczywistości etatu?

1. KSeF jako nowe źródło wiedzy o relacjach B2B – co można wyczytać z regularności faktur, kontrahentów, wartości i charakteru świadczeń oraz dlaczego powtarzalne fakturowanie jednej firmy przez JDG może stać się jednym z elementów szerszej analizy ryzyka;  KSeF daje KAS bardzo szczegółowy cyfrowy obraz fakturowania przedsiębiorców, natomiast reforma PIP umożliwia wymianę danych KAS-ZUS-PIP.
2. Faktura B2B nie przesądza, że mamy biznes – PIP bada rzeczywisty sposób wykonywania pracy, a nie nazwę umowy czy fakt wystawiania faktur;  kluczowe pozostają m.in. podporządkowanie, osobiste wykonywanie pracy, wyznaczanie miejsca i czasu oraz sposób organizacji współpracy.
3. JDG kontra pracownik – gdzie przebiega granica po reformie PIP? Jak przeprowadzić audyt klientów biura rachunkowego korzystających z kontraktów B2B i rozpoznać relacje szczególnie narażone na zakwestionowanie.
4. Jak prawidłowo układać współpracę przedsiębiorca-przedsiębiorca – rzeczywista samodzielność organizacyjna i ekonomiczna, sposób wykonywania usług, odpowiedzialność stron, ryzyko gospodarcze, miejsce i czas świadczenia usług, możliwość korzystania z podwykonawców oraz sposób rozliczania wykonanych usług.
5. Umowa to za mało – dokumenty muszą odpowiadać rzeczywistości. Jak powiązać kontrakt, fakturę KSeF, zakres wykonanych usług, sposób rozliczenia i faktyczny model współpracy, aby dokumentacja nie przeczyła temu, jak przedsiębiorcy rzeczywiście ze sobą pracują.
6. Skutki podatkowe zakwestionowania B2B – co może oznaczać ustalenie stosunku pracy dla rozliczeń podatkowych, składek ZUS i dotychczasowego modelu fakturowania oraz dlaczego księgowy powinien dostrzegać ryzyko wcześniej, a nie dopiero po kontroli.

III. KSeF w interpretacjach KIS – pułapki dla księgowego i przedsiębiorcy, których nie widać w instrukcji obsługi systemu

1. Wizualizacja faktury – kiedy PDF może stać się problemem podatkowym?
   XML w KSeF a PDF wysyłany klientowi – czy wizualizacja musi być identyczna z fakturą ustrukturyzowaną, które różnice mogą być          uznane za merytoryczne i kiedy pojawia się ryzyko zastosowania art. 108 ustawy o VAT?
2. Jedna transakcja, dwa dokumenty – co zrobić, gdy faktura najpierw trafia poza KSeF, a potem pojawia się w KSeF?
   Jak uniknąć podwójnego księgowania, ponownego odliczenia VAT i błędnego traktowania tego samego zakupu jako dwóch transakcji?
3. Ponowne przesłanie tej samej faktury do KSeF – jak potraktować ją w księgach i JPK?
   Co zrobić, gdy księgowa już zaksięgowała dokument papierowy lub elektroniczny, a po kilku dniach ta sama transakcja pojawia się w  KSeF?
4. Podatek naliczony – faktura wystawiona nieprawidłowo poza KSeF nie oznacza automatycznie utraty VAT
   Czy samo naruszenie przez sprzedawcę obowiązku wystawienia faktury w KSeF nie zostało wskazane w art. 88 ustawy o VAT         jako automatyczna przesłanka pozbawiająca nabywcę prawa do odliczenia?
5. Kiedy odliczyć VAT, jeżeli faktura przyszła poza KSeF?
   Nie tylko pytanie „czy można odliczyć”, ale również w którym okresie.

 IV. Ryczałt 2027 – zmiana stawek, powrót limitu 250 tys. euro i powiazanie z KSEF? Rewolucyjna zapowiedź dla przedsiębiorców (dodatek)

 

1. Kto może stracić ryczałt od 2027 r.? Jak KSEF wiąże się z tematem ?
2. Ryczałt 2027 – kto zostanie, kto wypadnie i kto zapłaci więcej?
3. Utrata ryczałtu – co zamiast niego? Skala, liniowy czy zmiana modelu działalności
4. Jak policzyć skutki przejścia z ryczałtu na inną formę opodatkowania bo to nie tylko wysokość PIT
5. Co mam zrobić przed 1 stycznia 2027 r.?” KSeF pokaże obrót – ryczałt będzie można zweryfikować znacznie łatwiej
6. Co twoja firma, biuro rachunkowe powinno zrobić jeszcze w 2026 r.?

 

Wykładowca: 

Wieloletni pracownik organów podatkowych (15 lat) – specjalista w zakresie podatku od towarów i usług  w Polsce i krajach UE, pracujący jako orzecznik, specjalista ds. kontroli handlu wewnątrzwspólnotowego   w organach podatkowych, zajmujący się orzecznictwem w zakresie podatku VAT w Polsce i w krajach Unii Europejskiej, realizujący zadania administracji w zakresie kontroli i weryfikacji transakcji wewnątrzwspólnotowych w UE, szkoleniowiec Ministerstwa Finansów. Doświadczony audytor podatkowy, trener pracowników organów kontroli oraz księgowych, doradców podatkowych i biegłych rewidentów  i prawników. Od lat wdraża w podmiotach gospodarczych procedury i politykę bezpieczeństwa podatkowego  w zakresie VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych w ujęciu podatkowym, logistycznym i handlowym. Twórca indywidualnych procedur podatkowych i projektów dla podmiotów polskich i międzynarodowych, realizujących główne cele przesłanek należytej staranności na każdym etapie działalności podmiotu od kadry menadżerskiej i zarządu po pozostałe działy/ piony w danej jednostce. Współautor książki: „Kontrola skarbowa. Super, cieszę się! poradnik nie tylko dla kontrolowanego”

 

Uczestnicy otrzymają materiał szkoleniowy w wersji elektronicznej.

KOSZT SZKOLENIA:

565,80 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 40,00 i 80,00 zł
541,20 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 150,00 i 220,00 zł
516,60 zł brutto od osoby dla firm członkowskich płacących miesięcznie składkę w wysokości 280,00 zł
651,90 zł brutto od osoby dla firm niezrzeszonych w Izbie

rachunek bankowy nr 25 1090 2125 0000 0005 5401 0218